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タイトル
Text copied to clipboard!不動産管理コーディネーター
説明
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私たちは、不動産管理コーディネーターを募集しています。このポジションは、住宅、オフィス、商業施設などの不動産物件が円滑かつ効率的に運営されるよう、日々の管理業務を調整し、入居者、オーナー、協力会社、社内関係者の間をつなぐ重要な役割を担います。単なる事務処理にとどまらず、契約管理、修繕手配、問い合わせ対応、スケジュール調整、報告書作成、請求関連の補助など、多岐にわたる業務を通じて、物件価値の維持向上と顧客満足の実現に貢献していただきます。
この職種では、細部への注意力と高い調整力が求められます。入居者からの設備不具合や契約に関する相談に迅速かつ丁寧に対応し、必要に応じて修繕業者や清掃会社、警備会社などの外部ベンダーと連携しながら、問題解決までを管理します。また、物件ごとの点検スケジュールや更新手続き、各種書類の管理を正確に進めることで、法令順守と運営品質の両立を支えていただきます。
不動産管理コーディネーターは、現場とバックオフィスの橋渡し役でもあります。物件管理担当者やプロパティマネージャーを支援しながら、入退去に伴う手続き、鍵の管理、見積取得、工事日程の調整、月次レポートの作成補助などを行います。状況に応じて複数案件を同時に進める必要があるため、優先順位を判断し、期限を守りながら正確に業務を遂行できる方が活躍できます。
当社では、コミュニケーションを大切にし、相手の立場を理解しながら対応できる方を歓迎します。入居者にとっては安心して暮らし、働ける環境を支える存在であり、オーナーにとっては資産価値を守るための信頼できるパートナーとなるため、誠実さと責任感が非常に重要です。加えて、基本的なPCスキルや文書作成能力、電話・メール対応力、そして不動産管理に関する基礎知識がある方は、より早く業務に馴染むことができます。
このポジションは、不動産業界でのキャリアを広げたい方、管理業務と対人対応の両方にやりがいを感じる方に適しています。経験者はもちろん、関連業務の経験を活かしてステップアップしたい方にも成長機会があります。チームで協力しながら、安定した運営体制を築き、入居者満足度の向上とオーナーへの価値提供を実現したい方からのご応募をお待ちしています。日々変化する現場の課題に柔軟に対応し、正確さとスピードの両立を目指せる方にとって、非常にやりがいのある仕事です。
責任
Text copied to clipboard!- 入居者からの問い合わせや要望に電話・メール・対面で対応する
- 修繕や設備不具合の受付、業者手配、進捗確認を行う
- 賃貸契約書、更新書類、点検記録などの文書を管理する
- 入退去に関する各種手続きとスケジュール調整を支援する
- オーナー向け報告資料や月次レポートの作成を補助する
- 請求書、支払依頼、管理費関連データの確認と事務処理を行う
- 清掃、警備、保守点検などの外部業者との連携を行う
- 物件巡回や点検日程の調整、必要事項の記録を行う
要件
Text copied to clipboard!- 不動産管理、一般事務、顧客対応のいずれかの実務経験
- 基本的なPCスキルとMicrosoft Officeまたは同等ツールの使用経験
- 電話、メール、対面での丁寧なコミュニケーション能力
- 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進める能力
- 書類管理やデータ入力を正確に行う注意力
- 関係者と円滑に連携できる調整力と協調性
- 不動産業界の基礎知識があれば尚可
- 宅地建物取引士や関連資格があれば歓迎
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産管理または近しい業務の経験年数を教えてください。
- 入居者対応で心がけていることを具体的に教えてください。
- 複数案件を同時進行した経験があれば説明してください。
- 修繕手配や業者調整の経験はありますか。
- PCで日常的に使用しているソフトやツールを教えてください。
- 書類管理やデータ入力で正確性を保つ工夫を教えてください。
- 不動産業界で今後どのようなキャリアを目指していますか。
